[供應鏈] 20 個必懂採購術語

很多人一提到 採購 (Procurement)，腦海中浮現的可能只是買東西。但事實上，採購早已不只是單純的交易，它牽涉到 策略、成本優化、風險管理以及供應鏈效率

以下 20 個常見且實用的採購關鍵詞：

1. RFQ（詢價單）

向供應商索取價格的文件，適用於明確需求的產品。

2. RFP（需求建議書）

除了價格，還要求供應商提供方案與細節，通常用於複雜的專案。

3. PO（採購訂單）

公司向供應商下達的正式訂購文件。

4. Invoice（發票/帳單）

供應商依據出貨或服務開立的收款憑證。

5. Lead Time（交期/前置時間）

從下單到交貨的完整時間。

6. Bid（投標/報價）

供應商對 RFQ 或公開招標的報價。

7. Contract Management（合約管理）

確保供應商遵守協議、條款和服務水準。

8. Supplier Evaluation（供應商評估）

對供應商在 品質、成本、交期、合作度 等方面的表現進行評估。

9. TCO（全生命週期總成本）

不僅是採購價格，還包括物流、維護、報廢等隱性成本。

10. Spend Analysis（支出分析）

透過數據分析，找出成本節省或效率提升的機會。

11. Strategic Sourcing（策略採購）

以數據為基礎，選擇最合適的供應商與長期合作策略。

12. JIT（即時採購/即時生產）

只在需要時採購，減少庫存壓力。

13. Procurement Policy（採購政策）

公司制定的採購規則與流程。

14. Compliance（合規性）

確保所有採購行為符合法律與公司政策。

15. MOQ（最小訂購量）

供應商接受的最低出貨數量。

16. E-Procurement（電子化採購）

利用數位工具和平台簡化採購流程。

17. SRM（供應商關係管理）

不只是「壓價」，更是建立穩定、互信的合作關係。

18. Reverse Auction（反向拍賣）

供應商透過持續降低價格競標，買方則能獲得最佳報價。

19. Logistics（物流）

商品的運輸、倉儲、配送等過程，直接影響供應鏈效率。

20. Risk Management（風險管理）

預防與降低潛在供應鏈風險，如延誤、品質問題、政策限制。

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